نقل المكاتب في دبي احتياجات التخطيط والعمل الجماعي, و عملية واضحة. العديد من الشركات تعتقد أن تتحرك مكتب مثل تحريك المنزل ، ولكن الأمر مختلف جدا. مكاتب أجهزة الكمبيوتر والخوادم, كراسي, ملفات, اجتماع الجداول, الطابعات, و العديد من الأشياء الصغيرة التي يجب نقله دون تلف.
رجل الأعمال الإماراتي أظهر تقرير أن 34 ٪ من الشركات من ذوي الخبرة التوقف أثناء انتقالهممما يعني ضياع ساعات العمل المفقودة المال أن مكتب الخبير المحرك لن تفعل.
هنا هو بسيط و البيانات المدعومة دليل لمساعدتك على التحرك المكتب الخاص بك مع لا وقت التوقف عن العمل.
1. بدء التخطيط 3-4 أسابيع قبل الانتقال
حتى مكتب صغير يحتاج إلى التخطيط. التخطيط المبكر يشمل:
- جديد مكتب تخطيط
- قائمة جميع الأثاث
- معدات قائمة
- تعليب التمور
- نقل التواريخ
- مصعد الحجز
- وقوف السيارات
عندما كنت تخطط في وقت مبكر ، على تقليل فرصة تأخر ما يقرب من نصف.
2. اختيار المحرك مع مكتب نقل تجربة
مكتب تتحرك يحتاج فريق خاص لأنها التعامل مع:
- محطات العمل
- الأسلاك
- مكاتب
- الكراسي
- الطابعات
- رفوف الخادم
- اجتماع الجداول
فقط تدريب المحرك تعرف كيفية حزمة التحول هذه المعدات بأمان. هذا يتجنب الضرر يحتفظ مكتب المنظمة.
3. تتحرك في عطلة نهاية الأسبوع أو بعد ساعات العمل
معظم المكاتب في دبي تحول يوم الجمعة أو السبت. بعض التحرك بعد الساعة 6 مساء.
هذا يبقي عملك و يضمن عدم ساعات العمل المفقودة.
4. إجراء جرد كامل القائمة
قائمة كل شيء:
- وحدة المعالجة المركزية
- شاشات
- لوحات المفاتيح
- الملفات
- الطابعات
- الكابلات
يساعد هذا المحرك وضع العناصر بشكل صحيح في المكتب الجديد.
الشركات التي تستخدم قوائم الجرد تقليل العناصر المفقودة من قبل 70%.
5. استخدام التسميات لون الترميز
العلامات يوفر ساعات من الارتباك. يمكنك تسمية من خلال:
- قسم
- رقم الغرفة
- مكتب رقم
لون الترميز يساعد المحرك وضع كل عنصر في غرفة الحق في المكتب الجديد. هذا يجعل الإعداد السريع.
6. حماية المعدات
معدات هو الجزء الأكثر حساسية من هذه الخطوة.
جيد استخدم المحرك:
- مكافحة ساكنة التفاف
- ورقة رغوة
- الشاشة التعبئة يغطي
- العلاقات كبل
- مرقمة كابل التسميات
هذا وتبقى معدات آمنة ويقلل من فرصة من الضرر.
7. نسخة احتياطية من جميع البيانات قبل أن ينتقل
البيانات هو أكثر أهمية من الطاولات أو الكراسي. دائما نسخة احتياطية من ملفات الشركة قبل الانتقال. حتى لو هم المحركون حذرا الحوادث يمكن أن يحدث. نسخة احتياطية كاملة يحمي الأعمال التجارية الخاصة بك.
8. تفكيك وإعادة تجميع الأثاث بشكل صحيح
مكتب متخصص نقل فريق يعرف كيفية وضع مكاتب الاجتماع الجداول وخزانات ومحطات العمل مرة أخرى بالضبط كيف كانوا.
كما محاذاة كل شيء بدقة حتى مكتب تبدو المنظمة.
9. اختبار كل شيء قبل وصول الموظفين
قبل وصول فريق العمل الخاص بك في المكتب الجديد ، تحقق:
- Wi-Fi
- الإنترنت
- الطابعات
- غرفة الخادم
- نظام الهاتف
- اجتماع شاشات
الشركات التي الاختبار في وقت مبكر تجنب صباح اليوم الاثنين أعطالوالتي هي شائعة جدا.
10. حصة هذه الخطوة الخطة مع الموظفين الخاص بك
أخبر فريق العمل الخاص بك:
- التعبئة المواعيد
- المكتب الجديد خريطة
- وقوف السيارات التغييرات
- مكتب الأرقام
في حين ان الجميع يعرف خطة التحرك يصبح أسهل وأسرع.
الكلمات الأخيرة
نقل المكاتب لا يجب أن سبب التوقف. مع الحق في المحرك ، خطة جيدة ، الحق في التسميات ، و الحرص على ذلك التعامل مع الشركة الخاصة بك يمكن أن تتحرك بسلاسة. اختيار المحرك الذين يفهمون العمل التجاري ، وغرف إعداد محطة العمل. وهذا يوفر الوقت والمال الإجهاد.
Arabic 
English